Negli ultimi mesi sono state introdotte significative innovazioni per gli utenti di PC Windows. È infatti apparso un messaggio che informa gli utenti del passaggio dalle applicazioni Posta e Calendario a Outlook. Questa transizione era stata annunciata in precedenza e, dopo qualche mese di attesa, Microsoft ha reso disponibile l’applicazione a tutti gli utenti. Vediamo quali sono le principali novità.
Il nuovo outlook tra copilot, office e nuove funzioni
Il nuovo Outlook si arricchisce di numerose funzioni innovative. Tra queste figurano Copilot, un miglioramento nell’organizzazione delle email e una più profonda integrazione con la suite Office.
Nuove funzionalità ai
È impossibile non menzionare la presenza di Copilot, il chatbot intelligente integrato in tutti gli strumenti Microsoft, incluso Outlook. Questo assistente può essere richiamato facilmente e offre la possibilità di creare bozze di email, semplicemente fornendo il contesto necessario in base alla corrispondenza precedente con il contatto.
In aggiunta, Copilot è in grado di riassumere le email, ottimizzando così il tempo degli utenti.
Migliore organizzazione della posta
Microsoft ha introdotto funzionalità che rendono più efficiente la gestione della casella di posta. È ora possibile appuntare un’email nella parte superiore della casella di posta per ricordarsi di inviare una risposta. Si può anche trasformare un’email in un’attività da eseguire per non dimenticare di completarla.
Infine, per tenere traccia di eventi senza confermare la propria disponibilità, ora è disponibile un’opzione di follow-up.
Migliore integrazione con office
Le novità non si esauriscono qui, poiché Microsoft ha lavorato per migliorare l’integrazione di Outlook con le altre applicazioni della suite Office. È infatti possibile utilizzare Microsoft Loop per pianificare riunioni su Teams e allegare file direttamente da OneDrive inserendo un comando specifico nel corpo dell’email.
Aggiuntivamente, una nuova sezione del calendario permette agli utenti di specificare le proprie ore di lavoro e la propria ubicazione, facilitando la gestione delle riunioni.
Chi può usare il nuovo outlook
Per accedere al nuovo Outlook sono disponibili tre opzioni. La prima consiste nell’attivare il pulsante Prova il nuovo Outlook all’interno dell’app Outlook per gli utenti di Microsoft 365. In alternativa, è possibile scaricare l’app dal Microsoft Store o utilizzare la versione preinstallata sui nuovi PC con Windows 11 versione 23H2.
Si possono consultare le differenze tra il nuovo Outlook e quello precedente per valutare i cambiamenti apportati.
Come ottenere il massimo da outlook
Per sfruttare appieno le potenzialità di Outlook, sono disponibili diverse guide e risorse utili.
- Come uscire da Outlook
- Come gestire le email con Outlook per Android e iOS
- Come automatizzare le attività ripetitive di Outlook
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